Подключение CSV-файла

Технические требования

  • Кодировка UTF-8.

  • Разделитель может быть:

    • запятая «,»

    • точка с запятой «;»

  • Десятичный разделитель в ячейках — только «.» (точка). Использование запятой неприемлемо, так как система будет считать строки в этом столбце как текстовые типы данных.

  • Название столбцов на латинице и кириллице. Во втором случае произойдет транслитерация.

  • В названии столбцов запрещен перенос на другую строку.

  • Должны быть заполнены все ячейки первой строки для всех столбцов.

Если в файле есть запятые, то нужно заменить их на точки. Для этого выделите столбец ctrl+h и замените «,» на «.». В дальнейшем используйте для разделения только точки.

Необходимые столбцы для работы с CSV

Набор столбцов строго не регламентирован. Нельзя использовать название столбца Cost и приведенные в списке:



Подключение источника данных CSV

Перейдите в раздел Источники данных и нажмите значок plus.



В открывшемся модальном окне выберите тип Источника данных CSV и нажмите кнопку Далее.



В открывшемся браузерном окне Паспорта К50 заполните обязательные поля:

  • Название подключения — укажите название удобное для его дальнейшей идентификации в списке источников данных;

  • URL файла — укажите ссылку, по которой доступен CSV-файл.



На Шаге 2 укажите Имя для подключаемого Источника данных и нажмите Далее:



После сохранения добавленный источник данных появится в списке. В таблицу подтянутся данные о его типе, статусе и прочие параметры.



Использование плановых показателей в К50:BI

Отчет План/факт

Распределенный план по дням

Обычно такой тип отчета используется, когда дата старта рекламной активности не совпадает с первым числом месяца, а дата окончания с последним числом.

Пример. Есть бюджет 1000 рублей на 20 дней, по 50 руб. в день соответственно. Если за 7 дней было потрачено 350 рублей, то в отчете должно отображаться 100% выполнения плана по бюджету при выборе в датапикере этих 7-ми дней.

В CSV-файле такого типа обязательно должны присутствовать столбцы:

  • Date_Start — начало планового периода;

  • Date_End — конец запланированного периода;

  • столбцы с плановыми показателями.

Пример структуры файла.



Отчет План/факт за месяц

План/факт используется для того, чтобы видеть показатели/метрики в рамках всего месяца и их выполнение по дням этого месяца. В данном случае разбивать плановые показатели по дням нет необходимости.

В CSV-файле такого типа обязательно должны присутствовать столбцы:

  • Date_Start.

  • Столбцы с плановыми показателями.

Пример структуры файла. Даты, указанные в этих столбцах, должны находиться в рамках одного календарного месяца. Это необходимо для того, чтобы мы могли сопоставить CSV c плановыми показателями с CSV с датами. Сопоставление строк таблиц будет происходить по каждому календарному дню указанного месяца.



Пример: Если планируемый период с 15.06.2019 по 14.07.2019, то необходимо его разбить на 2 строки:

  • с 15.06.2019 по 31.06.2019;

  • с 01.07.2019 по 14.07.2019.



CSV с датами

Для использования CSV с плановыми показателями необходимо использовать еще один CSV с датами. Это делается для того, чтобы при выборе даты в дэйтпикере выводились нужные плановые показатели за нужный месяц. Если плановый CSV к датам не привязан, то будут показываться те данные в таблице, которые указаны в плановом CSV, без привязки к датам.

Важно.

Подключить CSV данного формата в качестве источника данных вы можете через сотрудника K50.

Добавление CSV с датами в структуру данных
  1. Вставьте запрос CSV с датами в структуру.



  2. Создайте новую структуру данных и добавьте CSV с датами.



  3. Выберете в шагах преобразования Фильтрация. Выберите поле Date и выставьте фильтрацию В соответствии с выбранным периодом.



  4. Присоедините к CSV с датами CSV с плановыми показателями. Связь выставьте по полю Date.





  5. Далее необходимо в плановом CSV переименовать столбец Date в FirstDate.



  6. Затем выставьте связь для этих таблиц по столбцу FirstDate.



Обновление запроса с CSV

При обновлении CSV не нужно учитывать даты, т.к. мы выкачиваем сразу весь CSV целиком. Если в исходном файле (таблице Google Docs) изменятся поля (столбцы), то не получится для этого источника создать новые настройки подключения, потому что в списке полей будут отображаться старые поля. В этом случае нужно дублировать исходный файл (таблицу Google Docs) и заново подключить источник через паспорт. При этом в структуре нужно во всех местах удалить старые запросы и заменить их на новые.